通过集成不同部门的数据来改善信息共享。通过人力资源系统，收集整理员工的工作经验、技能等信息，便于管理层做出更好的人员配置和培训决策。这些数据作为知识库的部分，供其他员工参考学习。

利用知识管理软件来支持特定领域的业务运营。在铁路货运方面整理各种运输规则、路线信息、货物处理流程等内容，形成标准的操作手册，通过知识管理平台进行分享和更新。这样提升员工的业务能力，降低错误率，提高运营效率。

再者，对于音乐版权方面通过知识管理软件来管理和追踪版权信息创建个包含歌曲名称、创作者、授权情况等信息的知识库，方便员工查询和使用设置权限管理，以保护知识产权，避免版权纠纷。