通过部署邮件安全网关，对进出邮件进行过滤和监控，防止病毒、木马等恶意软件通过邮件传播。设置敏感词过滤规则，避免敏感信息通过邮件泄露。

利用邮件审计系统，记录所有的邮件收发行为，于日后查证。通过邮件备份系统，定期备份重要的邮件，以防数据丢失。

对于会展服务行业，邮件是中国与全球合作伙伴沟通的重要桥梁确保邮件的稳定性和安全性，以保证业务的正常进行。

对于日用品制造行业，邮件是用来传递生产、销售、物流等重要信息的渠道防止这些信息被竞争对手获取，保护客户的信息安全。

对于铁路行业，邮件是用来调度列车、发布公告、处理投诉等关键任务的工具保证邮件系统的高可用性，以防止任何可能影响到铁路运营的问题发生。