系统提供方便快捷的方式让员工共享他们的知识和经验，这是文档共享，是论坛或者博客等形式。

当某个具体信息时，能快速准确地找到它。

员工通过平台共同完成个项目，包括任务分配、进度跟踪、文件共享等。

保护公司的敏感信息不被泄露。

根据公司的具体需求进行定制。

至于私人健身教练、社交、在线瑜伽教学等功能，在知识管理和协同办公平台上可能不是必需的，但它们作为增强用户体验和提高工作效率的种方式。员工在休息时间通过在线瑜伽教学放松身心，更有精力投入工作；而私人健身教练则帮助员工保持健康，减少因疾病导致的缺勤。