确定比赛的主题和目标，且与相关团队讨论以确保所有人都对目标有清晰的理解。

确定合适的场地，考虑到观众容量、设施设备等因素。

收集参赛者的名单，安排他们的报到和入住等事宜。

检查所有的电子设备，如电脑、网络设备、音响系统等。

规划实施媒体宣传策略，使用社交媒体和其他在线平台进行推广。

确保有足够的安全人员在现场，制定对各种突发情况的计划。

明确比赛的规则，向所有的参赛者、工作人员和观众清楚解释。

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