这些工具设置定的过滤规则，自动识别拦截垃圾邮件发现某个发件人发送的邮件大部分都是垃圾邮件，就将其加入黑名单，阻止其邮件进入我司的邮箱。

对于些可能涉及敏感内容的邮件通过人工审核的方式进行筛选。封邮件中含有大量商业广告或者恶意链接，就该将其标记为垃圾邮件。

提高用户的安全意识定期对员工进行网络安全培训，让他们知道如何识别和处理垃圾邮件。他们该避免打开未知发件人的邮件，不要点击邮件中的不明链接等。