将邮件系统的所有数据进行收集和整理，包括邮件内容、附件、发件人/收件人信息等。

清理无效或重复的数据，确保数据的准确性。

使用大数据分析工具对数据进行深入分析，分析员工的邮件沟通模式，了解其工作效率；或者分析客户的邮件反馈，了解产品或服务的问题所在。

将分析结果以图表、仪表盘等形式进行展示，使数据更易于理解。

对于这类行业，邮件系统可能主要用于预约管理、客户服务和内部沟通等。因此，在数据迁移时重点关注这些方面的数据，注意保护客户的个人隐私。

零售行业的邮件系统可能包含了大量的客户反馈和订单信息，这些都是非常宝贵的数据资源。因此，在数据迁移时要保证数据的完整性和准确性，要考虑如何有效地管理和分析这些数据。

VR行业的邮件系统可能更多地用于产品的推广和销售，以及与其他企业的合作交流。因此，在数据迁移时要关注这些数据的价值，于后期的数据分析和营销策略制定。