在邮件系统申请时考虑采用端对端加密技术。这种技术在邮件发送者的设备上进行加密，在接收者的设备上解密，中间传输过程不被破解，保证了邮件内容的安全性。

使用数字签名来确保邮件的真实性和完整性。数字签名防止邮件被篡改，证明邮件是由特定的人发送的。

对于在线法律咨询方面，在邮件系统申请时该特别关注数据隐私问题。因为这类邮件可能涉及到客户的个人隐私或者企业的商业秘密，所以采用更高级别的加密技术和严格的访问控制策略。

对于物流业和运输业来说，他们可能会有大量的订单信息、货物追踪信息等通过邮件进行传递。因此，在邮件系统申请时考虑支持大数据量的处理能力和高效的搜索功能。由于这些信息往往涉及到公司的业务运营，所以在数据安全方面有足够的保障。