购买邮件系统可能次性投入定的资金，但考虑到它能带来的长期效益，这是笔非常划算的投资。您通过比较不同供商的价格和服务来选择最符合您需求的邮件系统。考虑采用云服务的方式，这样降低硬件设备的采购成本。

邮件系统帮助减少纸质文件的使用，有助于环保。您借此机会倡导员工多使用电子邮箱，少打印纸张，为保护环境做出贡献。

您公司涉及到医疗健康领域，邮件系统与医疗影像AI技术相结合。医生通过邮件系统发送患者的影像资料给专业的影像分析师，接收分析报告。这种方式既节省了时间，又提高了工作效率。