所有的邮件都该进行加密处理，确保即使在传输过程中被截获，无法读取其中的内容。

除了密码之外，通过其他方式（如手机验证码）进行次确认，增加安全性。

定期进行安全审计，检查是否有任何的安全漏洞，及时修复。

对用户进行安全培训，让他们了解如何避免钓鱼邮件等常见的网络攻击。

由于涉及到员工的个人信息，所以安全问题更为重要。建议使用高度加密的邮件群发平台，且定期对员工进行安全培训。

酒店业常常向客户发送预订确认、活动通知等邮件，因此个稳定且易于使用的邮件群发平台。考虑到数据隐私的问题，确保客户的个人信息不会被滥用。