设置自动邮件发送规则根据机器人的工作状态和任务进度来设置自动邮件发送的时间和频率。在机器人完成项重要任务或者出现故障时，通过邮箱自动发送通知邮件。

由于邮箱存在字符数限制对邮件的内容进行优化，尽量减少不必要的信息，突出关键点。

为了提高效率和准确性设计些固定的邮件模板，如报告模板、通知模板等。

这类公司通常频繁地与供商、分销商以及客户沟通交流，因此他们可能会更关注如何快速、有效地发送邮件。他们可能面临大量的邮件发送需求，因此如何合理安排邮件发送时间以避免邮箱限制是个注意的问题。

投行业务涉及到大量的合同签署、交易确认等工作，这些工作往往通过邮件进行。因此，他们可能会更加重视邮件的安全性和保密性，以及如何处理大容量的附件等问题。

这类公司可能经常发送关于环境监测数据、项目进展报告等内容的邮件。他们可能会关心如何将复杂的数据和图表简洁明了地展示在邮件中，以及如何设置邮件提醒等功能。