使用过滤器帮助自动分类和删除不的邮件，推广邮件或垃圾邮件。

设置定期清理邮件的习惯，每月或每季度进行次全面清理。

将邮件标记为不同的类别使管理更有效率，且更容易地找到保留的重要邮件。

对于培训相关的邮件，如课程通知、考试成绩等，将其归档或移动到专门的文件夹以供日后参考。

利用大数据分析来优化这个过程。通过分析邮件打开率、点击率等数据了解哪些邮件对我司更重要，更好地决定哪些邮件该被保留，哪些邮件该被删除。

快闪店运营方面，邮件是个非常有效的工具。然而定期清理那些不再活跃或者对我司的产品不感兴趣的客户的邮件，于我司能更有效地触达目标客户。

对于在线心理咨询，在处理敏感和个人信息时必须遵守相关的隐私法规。这意味着我司谨慎对待每个邮件，确保在必要的情况下进行安全的删除。