对于我司来说使用SMTP协议将邮件服务与我司的内部知识管理系统进行整合。这样，员工在知识管理系统中直接撰写、发送和接收电子邮件，无需离开系统去访问其他的邮件客户端利用SMTP协议实现邮件的自动化处理，自动转发邮件到特定的文件夹或者自动生成邮件通知等。

对于海外置业、文化传播、电子产品等行业，电子邮件是他们日常工作中不可或缺的部分。海外置业公司可能频繁地与国外的客户或合作伙伴通过电子邮件进行沟通；文化传播公司可能通过电子邮件向媒体发布新闻稿或者给客户发送项目报告；电子产品公司则可能通过电子邮件发送产品手册、技术文档等信息。