当视频监控系统检测到异常情况时，通过阿里邮箱自动发送报警邮件给相关人员，提高急处理效率。

将视频监控系统的相关数据和报告通过阿里邮箱定期发送给自己，于长期保存和管理。

对于智能电网设备，阿里免费邮箱用于设备状态的实时监控和维护通知；对于影视动画制作，用来发送项目进度报告和文件分享；对于空间科学研究，用来发送研究结果和数据报告。