为了确保各种设备能够有效地通信进行数据交换，制定明确的数据格式和规范。这些规范包括文件类型、大小限制以及数据结构等。

云存储服务提供安全、可靠且易于访问的存储空间。这使得工作人员在任何地方上传和下载文件，与其他用户共享。

旦文件被上传，它们通过自动化的工作流进行处理。你使用人工智能或机器学习算法来分析文件内容，以获取有价值的信息。

由于涉及到敏感信息，因此必须实施严格的安全措施来防止未授权访问。这可能包括使用加密、身份验证和访问控制等手段。