首先要明确家长会上要传达的主要信息和目标。这将决定我们选择何种类型的站群程序和设计怎样的PPT内容。

根据家长会的主题和目标，我们可以选择相应的站群程序来展示相关的信息。例如，如果我们的主题是孩子的学习情况，那么我们可以使用教育类的站群程序；如果我们的主题是学校活动，那么我们可以使用活动类的站群程序。

在设计PPT时，我们应该尽可能地使信息清晰、简洁，并且吸引人。我们可以通过使用图表、图片、动画等元素来增加视觉效果，同时也要注意保持页面的整洁，避免过多的文字和混乱的颜色。

将站群程序和PPT结合起来，我们可以在PPT中嵌入站群程序的链接或者二维码，让家长们可以方便地查看和使用。此外，我们也可以在站群程序中添加PPT的相关内容，使其成为整个信息传递的一部分。

为了进一步提高信息传递的效果，我们可以定期收集家长们的反馈，了解他们对站群程序和PPT的满意度，并据此进行改进。例如，我们可以增加更多的互动元素，让用户更加主动地参与到信息的接收和处理过程中。