首先明确目标是利用互联网技术和流程管理手段提高家长会的信息传播效率和参与度，让更多的家长能够及时、准确地获取和参与到幼儿园的各项活动中。

建立一个统一的幼儿园官方网站或家长互动平台，采用养站站群程序的技术手段进行日常维护和更新，包括发布园所动态、教学活动、家庭教育知识等内容，保证信息的新鲜度和搜索引擎友好性。

可以设立各个班级的子站点或者专题页面，方便家长针对性地查看自己孩子所在班级的相关信息。同时，运用SEO技术，使网站在搜索引擎中获得更高的曝光率，从而吸引更多家长的关注。

利用网站的在线预约系统，家长可以提前了解家长会的时间、地点、议程等，并完成参会报名。此外，还可以通过邮件订阅、微信推送等方式，及时向家长发送会议提醒。

为了确保所有家长都能接收到重要通知，除了线上途径外，还应结合线下通知方式（如纸质通知单、电话通知等），并统计未回复的家长，主动跟进确认其是否已知悉相关事项。

在家长会上，可以引入在线问卷调查、投票决策等数字化工具，引导家长们对议题发表观点和建议，同时实时收集反馈数据，以便后期数据分析和决策。

可考虑运用二维码签到、扫码投票等功能，简化现场操作流程，减轻工作人员的压力，也让家长感受到更为便捷高效的参与体验。

会议结束后，整理汇总家长会的主要内容、讨论结果和后续行动计划等，再次通过网站发布并向家长推送，确保信息的有效传递。

可以设置论坛或留言区，鼓励家长就会议内容展开更深入的交流和探讨，进一步增强家园共育的效果。